Gestão de Projetos por Metodologia Ágil
Por Andressa Aguilar*
Um escritório de advocacia pode encontrar muitos desafios no dia a dia que apenas o conhecimento técnico jurídico não é capaz de solucionar. Em especial, quando falamos de escritórios que atuam na execução de serviços e projetos consultivos, não voltados à esfera judicial.
A execução simultânea de projetos complexos, operacionalizados por times de profissionais multidisciplinares, certamente é desafiadora.
Por isso, visando garantir a excelência do serviço prestado e a satisfação do cliente, faz-se necessário implementar a Gestão de Projetos.
Dentre várias técnicas existentes, a Metodologia Ágil de Gestão de Projeto se destaca por sua simplicidade e eficácia.
Mas o que é Metodologia Ágil?
É um método de gestão de projetos inovador, que nasceu na indústria de TI e se propagou por empresas de todos os segmentos.
Trata-se de um conjunto de princípios e valores que auxiliam as equipes de projetos a entregar serviços de valor, mesmo (e principalmente) que em um ambiente desafiador.
Esta metodologia possui vários frameworks possíveis, dentre os quais o “Scrum” e o “Kanban” são os mais utilizados.
Com o Scrum, através de um planejamento inicial, documentação mínima e assertiva, reuniões periódicas específicas e papéis bem definidos dentro das equipes, temos ciclos contínuos que visam antecipar entregas de maneira frequente ao cliente e responder rápido às mudanças que se fizerem necessárias.
Já o Kankan dá visibilidade ao projeto e transparência das fases, andamentos e pendências a todos os envolvidos.
A utilização destes frameworks nos dá segurança na execução dos projetos e nos permite um acompanhamento detalhado da execução de cada atividade. Isso eleva a capacidade do time em entregar um trabalho de excelência ao cliente final.
Principais valores
A Metodologia Ágil está pautada em valores definidos e descritos no “Agile Manifest” (Manifesto Ágil), redigido no ano de 2001 por um grupo de gestores de projetos de várias áreas e países diferentes, mas com a mesma perspectiva de prioridades:
Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas
Software em funcionamento mais que documentação abrangente
Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos
Responder a mudanças mais que seguir um plano
Para tanto, estes são alguns dos principais valores aplicados no dia a dia da gestão:
- Foco no cliente, entendendo as suas necessidades e urgências;
- Entregas de valor, antecipando ao cliente aquilo que é principal para ele e para seu negócio;
- Eliminação de desperdício, tanto de matéria prima quanto de mão de obra, valorizando o dinheiro e o tempo empregado por todos os envolvidos no projeto;
- Transparência, tanto à equipe envolvida no projeto, quanto ao cliente;
- Adaptabilidade a mudanças;
- Melhoria contínua.
E na prática, que diferença isso faz?
Na Gestão de Projetos tradicional, o cliente só tem acesso a algum resultado ao final da execução de todo o projeto. Isso pode levar semanas, meses ou anos, a depender da extensão e complexidade. Ao final, o cliente pode receber um projeto que já não condiz com a sua realidade e necessidades, portanto, obsoleto.
Por outro lado, com a aplicação do Ágil e todos os seus princípios, o cliente recebe os entregáveis do projeto conforme as suas necessidades, mais cedo do que esperado e de maneira frequente, pois as entregas são feitas em lotes menores e constantes, até que todo o projeto se finalize.
Além disto, caso seja necessária alguma mudança no meio do caminho, a equipe estará sempre pronta a responder rapidamente, buscando mitigar os impactos de orçamento e prazo. Afinal, a vida é dinâmica e um projeto em que não cabe mudanças pode se tornar inutilizável.
Conclusão
A Gestão Ágil de Projetos propicia maior interação entre as equipes, simplicidade para os procedimentos e contínua atenção à qualidade. Por isso quando aplicada, tem o poder de satisfazer e fidelizar o cliente, pois trata os seus interesses como prioridade.
Aqui na RMSA, um dos nossos principais valores é o comprometimento com a excelência. Portanto, nós utilizamos esta metodologia, permitindo que o cliente receba todas os projetos em tempo hábil e de acordo com a sua necessidade, bem como integrando a nossa equipe em todas as etapas do processo.